Kilometrówka i nadgodziny
Zwrot kosztów za przejazd prywatnym autem · kalkulator nadgodzin z 50% i 100% · 2026
Kilometrówka — stawki, zasady i rozliczenie w 2026 r.
Co to jest kilometrówka?
Kilometrówka to potoczna nazwa zwrotu kosztów używania prywatnego samochodu do celów służbowych. Pracodawca lub zleceniodawca wypłaca pracownikowi kwotę wynikającą z przemnożenia liczby przejechanych kilometrów przez ustawową stawkę za kilometr. Zwrot ten — do określonego limitu miesięcznego — jest zwolniony z PIT i składek ZUS, czyli jest dla pracownika w pełni „czysty".
Aktualne stawki kilometrówki w 2026 r.
Stawki określa Rozporządzenie Ministra Finansów i są aktualizowane w miarę potrzeb. W 2026 roku obowiązują następujące kwoty:
| Typ pojazdu | Stawka za km | Przykład: 500 km |
|---|---|---|
| Samochód osobowy do 900 cm³ | 0,8908 zł/km | 445,40 zł |
| Samochód osobowy powyżej 900 cm³ | 1,1494 zł/km | 574,70 zł |
| Motocykl | 0,6961 zł/km | 348,05 zł |
| Motorower | 0,4176 zł/km | 208,80 zł |
Limit miesięczny i ewidencja przebiegu
Zwrot kosztów jest wolny od PIT tylko do miesięcznego limitu kilometrów ustalonego rozporządzeniem — zależnego od liczby mieszkańców miejscowości, w której pracownik wykonuje obowiązki. Warunkiem wypłaty jest prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu — dokumentu zawierającego datę, cel wyjazdu, trasę i liczbę kilometrów. Bez ewidencji całość zwrotu podlega opodatkowaniu jako przychód pracownika.
Nadgodziny — kiedy przysługują i ile wynoszą?
Zgodnie z Kodeksem pracy pracownik ma prawo do dodatku za pracę w nadgodzinach. Wysokość dodatku zależy od przyczyny nadgodzin:
| Sytuacja | Dodatek | Stawka całkowita |
|---|---|---|
| Praca w dni powszednie, w nocy, w niedziele i święta wolne od pracy | 100% | ×2,0 stawki |
| Praca przekraczająca normę dobową w pozostałych przypadkach | 50% | ×1,5 stawki |
Zamiast wypłaty dodatku pracodawca może — za zgodą pracownika — udzielić czasu wolnego w wymiarze 1:1 (za inicjatywą pracodawcy) lub 1,5:1 (za inicjatywą pracownika). Nadgodziny opodatkowane są tak samo jak wynagrodzenie zasadnicze — nie przysługuje tu żadna ulga podatkowa.
Kalkulator ma charakter informacyjny. Stawki kilometrówki mogą być aktualizowane rozporządzeniem MF. Rzeczywiste zasady rozliczania nadgodzin mogą się różnić w zależności od układu zbiorowego pracy lub regulaminu wynagradzania. Skonsultuj szczegóły z działem kadr lub prawnikiem.